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Datenschutzerklärung

Luxivorax - Plattform für kreatives Schreiben

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Luxivorax mit Sitz in Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Luxivorax

Bahnhofstraße 41

44623 Herne, Deutschland

Telefon: +49956492260

E-Mail: contact@luxivorax.sbs

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Allgemeine Nutzung der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen vom Webbrowser Ihres Endgeräts an den Server unserer Website übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese Datenerhebung erfolgt automatisch und ist für den technischen Betrieb der Website erforderlich.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access-Providers

2.2 Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Kreativitätsplattform ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Geburtsdatum (zur Altersverifikation)
  • Präferenzen für kreative Schreibbereiche

2.3 Kreative Inhalte und Projekte

Wenn Sie unsere Plattform für kreatives Schreiben nutzen, verarbeiten wir zusätzlich:

  • Von Ihnen erstellte Texte und kreative Werke
  • Kommentare und Bewertungen zu anderen Werken
  • Teilnahme an Schreibwettbewerben und Challenges
  • Fortschritte in Lernprogrammen und Kursen
  • Interaktionen mit anderen Nutzern der Community

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Benutzerkonto-Verwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zur Löschung des Kontos
Kreative Plattform-Services Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Solange das Konto besteht
Newsletter und Marketing Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zum Widerruf

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Kreativitätsplattform
  • Verwaltung Ihres Benutzerkontos und Ihrer Profile
  • Ermöglichung der Teilnahme an Community-Funktionen
  • Personalisierung von Inhalten und Empfehlungen
  • Technischer Support und Kundenbetreuung
  • Versendung von Newslettern und Informationen (nur mit Einwilligung)
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

4.1 Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
  • Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5.1 Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:

  • Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung der Website
  • E-Mail-Service-Provider für Newsletter und Kommunikation
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • Cloud-Storage-Anbieter für die sichere Speicherung Ihrer Inhalte
  • Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Services

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu gewährleisten.

6. Internationale Datenübertragungen

Einige unserer Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

  • Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln
  • Zertifizierungen wie das EU-US Data Privacy Framework
  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
  • Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

7.2 Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen. In Ihrem Benutzerkonto können Sie viele Daten selbst bearbeiten oder löschen.

7.3 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

7.4 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, die auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Backups und Wiederherstellungsverfahren
  • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
  • Physische Sicherung der Server und Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht immer möglich.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Benutzerkontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch Sie
  • Kreative Inhalte: Solange Sie Ihr Konto behalten oder bis zur Löschung durch Sie
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach der letzten Kommunikation
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB)
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Logfiles: 7 Tage nach Erstellung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

10. Besonderheiten für minderjährige Nutzer

Unsere Plattform für kreatives Schreiben steht auch jungen Talenten offen. Für Nutzer unter 16 Jahren gelten besondere Bestimmungen:

  • Einwilligung der Erziehungsberechtigten ist erforderlich
  • Besondere Schutzmaßnahmen für veröffentlichte Inhalte
  • Eingeschränkte Kommunikationsmöglichkeiten mit anderen Nutzern
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Datenschutzeinstellungen
  • Umfassende Informationen für Eltern und Erziehungsberechtigte

Erziehungsberechtigte können jederzeit die Löschung der Daten ihrer Kinder verlangen und haben umfassende Auskunfts- und Kontrollrechte.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Dies kann aufgrund von Änderungen unserer Services, der Rechtslage oder aus anderen wichtigen Gründen erforderlich werden.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:

  • Per E-Mail an Ihre registrierte Adresse
  • Durch einen Hinweis auf der Website
  • Bei der nächsten Anmeldung in Ihrem Benutzerkonto

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website unter luxivorax.sbs/privacy-policy verfügbar.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: contact@luxivorax.sbs

Telefon: +49956492260

Post: Luxivorax, Bahnhofstraße 41, 44623 Herne, Deutschland